Algemene Voorwaarden

In Berichten by JudithLeave a Comment

Door u in te schrijven bent u akkoord gegaan met de onderstaande voorwaarden.

Spelregels

De avond4daagse is voor iedereen! Jong en oud, fit of met beperking, wonend binnen of buiten Landgraaf, iedereen is welkom;

Iedereen die (gedeeltelijk) mee wandelt betaalt € 5,- inschrijfgeld. Voor deze € 5,- euro ontvangt elke deelnemer op de openingsdag een startpakket:

Algemeen

  • Het inschrijfgeld bedraagt te allen tijde € 5,-, ook als deelnemen op één van de dagen niet mogelijk blijkt te zijn;
  • Polsbandjes en stempelkaarten zijn overdraagbaar. Voorbeeld: één deelnemer loopt op maandag en dinsdag en draagt zijn stempelkaart en polsbandje over aan een andere deelnemer die loopt op donderdag en vrijdag. Tegen inlevering van deze stempelkaart ontvangen de deelnemers toch maar één medaille op vrijdag 24 mei;
  • De afstanden zijn flexibel. Heeft u zich ingeschreven voor de 10 km en deze blijkt te hoog gegrepen, dan stapt u over naar de 5 km of de 2,5 km. Geldt ook andersom: heeft u zich ingeschreven voor 2,5 km en wilt u toch 5 of 10 km wandelen, dan kan dat. Alle variaties zijn mogelijk;
  • Honden mogen meewandelen, mits ze de gehele route aangelijnd zijn;
  • Ook voor de niet-wandelaars is de Avond4daagse Landgraaf. Op maandag 20 mei vindt er een KERNgezond festival plaats op het Raadhuisplein. In het kader van een gezonde leefstijl en iedereen telt mee. Jong en oud, fit en beperkt, individueel of in een groep: we doen het allemaal samen! Er is genoeg te doen voor iedereen.
  • Wat in het geval van slecht weer?
  • In geval van regen: wandelen we;
  • In geval van onweer bij aanvang, zal de organisatie het evenement voor die dag afgelasten/ n geval van afgelasting is er te allen tijde overleg met de afdeling Openbare orde en Veiligheid en de burgemeester van de gemeente Landgraaf;
  • In geval van onweer onderweg: Veiligheid voorop. Stop met de activiteiten en breng uzelf zo snel mogelijk in veiligheid.

Starten en finishen

  • Starten met wandelen kan op maandag 20 mei tussen 17.30 – 19.00 uur. Op alle andere dagen tussen 17.00 – 19.00 uur.
  • Finishen kan elke dag tot maximaal 21.30 uur.

Veiligheid

  • Veiligheid op het plein wordt gewaarborgd door EHBO Rode Kruis Landgraaf en BHV’ers;
  • Veiligheid op de route wordt gewaarborgd door hekbewakers, verkeersregelaars en mobiele EHBO Rode Kruis Landgraaf Op de route is een mobiele medewerker van het Rode Kruis aanwezig. Wij hebben zelf twee evenementen-auto’s continu op de route;
  • Maximaal aantal deelnemers voor de editie 2019 is gesteld op 1500. Bij het behalen van 1500 deelnemers zal de organisatie de inschrijvingen stopzetten. Voor de toekomstige edities zal het een maximaal aantal deelnemers gesteld worden op 2000. Er is een maximaal aantal deelnemers gesteld beredeneerd vanuit ruimte, routes en visie;
  • Elke stempelpost heeft een EHBO-set en minimaal één BHV’er aanwezig;
  • Er worden geen straten afgezet enkel gewerkt met hekbewakers en beroepsverkeersregelaars (zie bijlage) per dag uitgewerkt. Wij duiden in onze algemene voorwaarden op het hanteren van de verkeersregels die iedereen geacht wordt na te streven;
  • Wij hebben een noodtelefoon bij het centrale infopunt waar zich het vaste punt van de EHBO’ers bevindt. Dit noodnummer staat op alle stempelkaarten gedrukt en heeft dus iedereen direct bij de hand;
  • Eventmanagers en coördinatoren op plein staan met elkaar in verbinding door middel van portofoons;
  • In geval van calamiteiten is er direct overleg tussen eventmanagers en afdeling openbare orde en veiligheid van de gemeente Landgraaf. Contactpersoon: Ellis Stollman/ Harold Bosch.

Privacy en aansprakelijkheid

  • Omroep Landgraaf maakt op maandag 20 en vrijdag 24 mei live-opnames tijdens de opening (tevens het KERNgezond festival) en afsluiting van de Avond4daagse Landgraaf. Zowel op het Raadhuisplein als in het Burgerhoes, zelfs langs de route kan gefilmd worden. Door in te schrijven voor de Avond4Daagse Landgraaf gaat u akkoord met publicatie en verspreiding van beeldmateriaal;
  • Deelnemen aan ons evenement is op eigen risico. De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen;

Scholen en groepen

Scholen en groepen kunnen hun inschrijvingen zelf organiseren met een contactpersoon en met behulp van onze inschrijfmap. Deze inschrijfmap bevat:
– visitekaartjes Avond4daagse Landgraaf;
– brief met deelnemersinformatie;
– een inschrijfinstructie;
– een inschrijflijst met pen;
– 2 posters;
– flyers;
– inschrijfformulieren;
– een envelop om inschrijfformulieren en inschrijfgeld te retourneren. 

De contactpersoon van de school of instantie ontvangt alle documenten nog eens digitaal.

Groepen innen zélf het inschrijfgeld van € 5,- en de nodige gegevens van hun deelnemers via het inschrijfformulier. Uiterlijk 10 mei levert de contact persoon het aantal ontvangen inschrijvingen (een inschrijving is pas compleet op het moment dat het inschrijfgeld voldaan is) aan bij Avond4daagse Landgraaf via avond4daagselandgraaf@gmail.com o.v.v. Naam school/instantie en aantal deelnemers. De week vóór het evenement haalt de organisatie van de Avond4daagse Landgraaf de inschrijfmap incl. inschrijfformulieren en het inschrijfgeld op en ontvangt de contactpersoon van de groep de startpakketten voor het doorgegeven aantal deelnemers. Vervolgens kunnen deze zelf verspreid worden over de deelnemers;

Uitreiking medailles
Op vrijdag 24 mei ontvangen alle deelnemers bij inlevering van hun stempelkaart een medaille bij de finish. Hierbij is het aantal stempels op de stempelkaart niet van belang: 1 stempelkaart = 1 medaille.

‘Ik ben mijn stempelkaart kwijt’
Dat is natuurlijk super vervelend, maar kan natuurlijk altijd gebeuren. Wij noteren uw contactgegevens en u krijgt van ons een replica stempelkaart. Echter ontvangt u niet direct uw medaille op vrijdag bij binnenkomst. Wij inventariseren na sluiting van het evenement hoeveel medailles er niet afgehaald zijn en nemen daarna contact met u op. Het is dus zaak dat u uw stempelkaart goed opbergt. De organisatie staat niet in voor verlies of diefstal van uw stempelkaart.

Niet in de gelegenheid om de medaille op vrijdag in ontvangst te nemen
Laat iemand anders met uw originele stempelkaart uw medaille op vrijdag in ontvangstnemen. Is dit ook niet mogelijk dan communiceren wij een locatie waar u uw medaille binnen een week na het evenement alsnog kunt ophalen.

Leave a Comment